Nel corso degli anni ho scritto varie guide su come effettuare la
sincronizzazione dei contatti e del calendario di outlook, con il proprio
smarthphone android.
A differenza delle precedenti soluzioni, non c'è bisogno di alcun software aggiuntivo,
a volte non molte efficienti, ma di un account di posta particolare.
Microsoft dal 2017 in poi ha migrato tutte le sue caselle di posta
elettronica del servizio gratuito outlook.com sul sistema office365. Questo
concede agli utenti degli enormi vantaggi.
La piattaforma in questione, aggiunte all'account gratuito alcune delle
funzionalità fornite da un Exchange Server. Exchange di fatto è un servizio di
posta con funzionalità avanzata e finalità aziendali. La maggior parte di
queste sono di scarso interesse per un utente "normale".
Nel dettaglio però, questo tipo di servizio, ha già incluso tutte le opzioni
per sincronizzarsi in automatico con outlook, e con i dispositivi mobili, in
quanto viene riconosciuto come account "aziendale" (contatti,
calendario, note, promemoria).
Vediamo nel dettaglio le operazione da fare.
1 - Registrare un'account su outlook.com (non sarà obbligatorio utilizzarlo
anche per l'email)
2 - Inserire l'account nel client outlook
3 - Copiare tutti i dati da sincronizzare nel nuovo account
4 - Inserire l'account sul dispositivo mobile
1 - Registriamo il nuovo account su outlook.com
Andiamo sul sito, scegliamo iscriviti, compiliamo i dati per la
creazione del nuovo account di posta.
Come già detto, ricordo che non sarà assolutamente obbligatorio utilizzare il
nuovo account anche per l'email.
2 - Andate sul Pannello di controllo, cercate la voce "Mail (Microsoft
Office 2016)" oppure "Opzioni di posta elettronica, "doppio click
sul profilo di posta che state attualmente utilizzando.
Cliccate su "Account di posta elettronica" e poi su
"nuovo"
Scegliete "Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi" e
poi avanti
Scegliete “Office 365” e in indirizzo di posta elettronica vi verrà chiesto
di inserire l’account appena creato su outlook.com.
Premere avanti e quando richiesto inserire la password del nuovo account, spuntare
la voce “memorizza password”, premere OK. Vi verrà chiesto di riavviare
outlook.
3 – Ok il più è fatto, ora non resta che copiare i dati sul nuovo account.
Rechiamoci nella sezione contatti di outlook. Oltre ai nostri contatti,
troveremo un’altra voce “Contatti – Nome del nuovo account”.
Copiamo tutti i nostri contatti qui.
Stessa cosa per il calendario e le note.
Ogni volta che inseriamo qualcosa nel nuovo account in basso possiamo notare
che automaticamente parte subito la sincronia dell’account.
4 – Inserite il nuovo account sul vostro smartphone. Tra le opzioni corrette
da utilizzare scegliete “Exchange” o “outlook.com” o “aziendale”.
Inserire mail e password, non vi verranno chiesti server di posta o altro.
Attendete qualche minuto (o più dipende dalla mole di dati) e dovreste
trovarvi sul vostro telefono tutti i dati presenti in outlook.
Ora è tutto collegato, qualsiasi modifica è bidirezionale e quasi
istantanea.
In bocca al lupo per la configurazione, se avete dei problemi, commentate!!!
ciao, ho scaricato ed installato il programma ma mi sono bloccato in quanto non so che cosa inserire in "Sync Profile"
RispondiEliminaho inserito diverse parole ma non ho capito cosa esattaemtne devo inserire.
grazi
Ciao,
Eliminase hai un solo profilo configurato su Microsoft Outlook, scegli dal menu a tendina di "Sync Profile" la voce "Default".
A presto!
Salve, ma ora che ho sincronizzato anche le "note" o "promemoria" da outlook a google come le trasferisco sul mio cellulere android? Ho lanciato la sincronizzazione dal cellulare ma non trovo cartelle o icone di "note" o "promemoria" sul telefono!
RispondiEliminaCiao paolobbi,
Eliminaper visualizzare le note che hai sincronizzato devi scaricare sul tuo cellulare, dal play store, l'applicazione "Google Drive".
Una volta eseguita l'applicazione non dovresti avere problemi!
A presto!